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Mit Kunden arbeiten
Dateien teilen, Einblicke steuern und die Übergabe organisieren.
Leistungen abrechnen
Vom Zeiteintrag über den Nachweis bis zum Rechnungsentwurf.
WISSEN FÜR DEN PROJEKTALLTAG
Eine konkrete Frage?
Hier geht es weiter.
- Ratgeber · Client Delivery
Client Delivery: vom Auftrag zur nachvollziehbaren Übergabe
Client Delivery verbindet vereinbarte Ergebnisse, Zusammenarbeit und Abrechnung. Entscheidend sind klare Übergaben zwischen Team und Kunde.
- Ratgeber · Projektmanagement für Agenturen
Projektmanagement für Agenturen: Arbeit und Entscheidungen trennen
Agenturprojekte brauchen klare Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und einen Umgang mit Änderungen. Ein Board allein löst fehlende Entscheidungen nicht.
- Ratgeber · Kundenportal
Kundenportal: gemeinsame Sicht, klare Verantwortung
Ein Kundenportal bündelt die für Kunden vorgesehenen Projektinformationen. Entscheidend sind sinnvolle Sichtbarkeit und klare Handlungsaufforderungen.
- Ratgeber · Kunden-Datenraum
Kunden-Datenraum: Dokumente mit Projektbezug austauschen
Ein Kunden-Datenraum ordnet Dateien einem Projekt und einer Aufgabe zu. Ein klarer Austausch braucht Verantwortliche, Versionen und Zugriffsregeln.
- Ratgeber · Zeiterfassung
Zeiterfassung im Projekt: aus Minuten wird eine prüfbare Leistung
Projektzeiten werden erst mit Aufgabe, Tätigkeit und Zeitraum verständlich. So lassen sich Arbeitsaufwand und abrechenbare Leistung auseinanderhalten.
- Ratgeber · Leistungsnachweis
Leistungsnachweis: verständlich dokumentieren, was geleistet wurde
Ein Leistungsnachweis verbindet Projekt, Zeitraum und konkrete Tätigkeiten. Umfang, Prüfstatus und Bezug zur Abrechnung sollten getrennt erkennbar sein.
- Ratgeber · Projektabrechnung
Projektabrechnung: von der geprüften Leistung zum Rechnungsentwurf
Eine saubere Projektabrechnung beginnt bei der Vereinbarung. Leistungsbasis, Berechnung und Rechnungsprüfung bilden drei getrennte Schritte.
- Ratgeber · ZUGFeRD / E-Rechnung
ZUGFeRD und E-Rechnung: Format, Inhalt und Prüfung auseinanderhalten
ZUGFeRD verbindet eine sichtbare Rechnung mit strukturierten Daten. Für den Einsatz zählen Version, Profil und die Prüfung des konkreten Dokuments.
- Praxishilfe · Client Delivery
Projektübergabe: eine Checkliste für den nächsten Verantwortlichen
Eine Übergabe ist vollständig, wenn die nächste Person weiterarbeiten kann. Diese Checkliste verbindet Ergebnis, offenen Punkt und Verantwortung.
- Praxishilfe · Kundenportal
Freigabematrix: Sichtbarkeit, Rückmeldung und Entscheidung trennen
Wer eine Datei sehen darf, darf nicht automatisch darüber entscheiden. Eine kleine Rollenmatrix macht diese Unterschiede vor dem Projektstart sichtbar.
- Praxishilfe · Leistungsnachweis
Leistungsnachweis-Vorlage: ein vollständig gerechnetes Beispiel
90 Minuten, zwei Tätigkeiten, ein nachvollziehbarer Leistungsbezug. Das Muster zeigt die Felder und den Rechenweg eines einfachen Nachweises.
- Praxishilfe · ZUGFeRD / E-Rechnung
E-Rechnung prüfen: ein Ablauf für Datei, Daten und Ergebnis
Ein technischer Prüfbericht ist nur ein Teil der Kontrolle. Dieser Ablauf hält Formatprüfung, Inhaltsprüfung und Empfangsbestätigung auseinander.
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