Schluss mit dem Tool-Chaos aus PM, Dropbox und Buchhaltung.

OOKI verbindet modernes Projektmanagement mit einem sicheren Kunden-Datenraum und erstellt rechtskonforme ZUGFeRD-E-Rechnungen mit nur 2 Klicks. Perfekt für Agenturen und Consultants.

Jetzt kostenlos starten Demo buchen

Teams organisieren ihren kompletten Projektfluss mit OOKI.

Übersicht Aufgaben Zeiten Rechnung Kundenportal

Vorteile

Der Datenraum ist der Startpunkt jedes Kundenprojekts

OOKI zeigt erst den gemeinsamen Projektraum und danach die Abrechnung: getrennte Ansichten, klare Freigaben und ein sichtbarer Datenfluss.

Kundenprojekt

Projekte einzeln mit Kunden teilen

Für jedes Projekt entsteht ein reduzierter Kundenraum: Dokumente werden gemeinsam gesammelt, Aufgaben im vertikalen Kanban organisiert und interne Inhalte bleiben geschützt.

Datenraum je Projekt Kundensichtbarer Aufgabenablauf Dokumente, Nachweise und Rechnungen an einem Ort

OOKI Projektansicht des Accountinhabers mit Workflow und Projektdateien — **Accountinhaber** Interne Projektverwaltung mit allen Aufgaben, Dateien und Freigaben

OOKI Kundenportal mit reduzierter Projektansicht — **Kundenportal** Reduzierte Ansicht mit freigegebenen Dokumenten und sichtbaren Aufgaben

Dokumente hochladen Dateien landen projektbezogen im Datenraum.

Vertikales Kanban Aufgaben können intern bleiben oder kundensichtbar werden.

Gezielte Freigabe Der Kunde sieht nur, was für ihn bestimmt ist.

ZUGFeRD

E-Rechnung mit zwei Klicks

Freigegebene Leistungen aus dem Projekt werden in Rechnungspositionen übernommen, als PDF/A-3 mit XML vorbereitet und direkt versendet.

OOKI Rechnung bearbeiten mit PDF/A-3 und XML

Prozess

In drei Schritten startklar

Registriere dich in Minuten und starte mit einem System, das Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen automatisch zusammenführt.

Registrieren

Konto anlegen, Team einladen und die wichtigsten Projektbereiche sofort freischalten.

OOKI Einrichtung

Ein System. Alle Prozesse.

Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Leistungsnachweise, Rechnungen und Kundenportal greifen ohne Medienbruch ineinander.

Projekte sauber ausliefern

Aufgabenabläufe, Zeiten, Leistungsnachweise und ZUGFeRD-Rechnungen laufen ohne Medienbruch weiter.

Automationen

Kunde

Kundendaten, Ansprechpartner und Rechnungsprofil bilden die Basis für Projekte, Freigaben und spätere Abrechnung.

App-Vorteil

Vom Datenraum bis zur Rechnung ohne Brüche

Statt Informationen zwischen Werkzeugen zu suchen, arbeitet jedes Projekt aus derselben Datenbasis: Kundenportal, Aufgaben, Dokumente, Zeiten, Leistungsnachweise und Rechnungen bleiben verbunden.

Ein Kundenraum pro Projekt mit klar begrenztem Zugriff
Aufgaben steuern Dokumente, Freigaben und abrechenbare Zeiten
Leistungen fließen in Nachweise, Angebote und Rechnungen
ZUGFeRD, PDF/A-3 und Versand direkt aus dem Projektkontext

Projekt

Projektstammdaten, Budgetlogik, Kundenzuordnung, Aufgaben und Dokumente liegen in einem gemeinsamen Arbeitsraum.

Sicherheit

Sicherheit für sensible Projektdaten

Schutz für Projektdaten, Kundenbeziehungen, Rechnungsdaten und interne Abläufe mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Abläufen.

Rollenbasierte Kontrolle

Rollen und Berechtigungen begrenzen Zugriff auf sensible Kunden- und Projektdaten.

Pflichtfeld-Prüfung

Unklare Freigaben, offene Nachweise und fehlende Pflichtfelder werden sichtbar.

Sichere Cloud

Saubere Datenhaltung für Dokumente, Zeiten, Nachweise und Rechnungsprozesse.

E2E

Durchgängiger Ablauf

Vom Projekt bis zur Rechnung bleibt jeder Schritt protokolliert und prüfbar.

Preise

Pakete für moderne Projektteams

Starter

Für Freelancer & Solo-Selbstständige

79 €

/ Monat zzgl. MwSt.

1 Nutzer-Sitzplatz (Seat)
Unbegrenzte Projekte & Kundenportale
10 GB sicherer Cloud-Speicher
Vollständiger ZUGFeRD & PDF/A-3 Export
Leistungsnachweise & Zeiterfassung

Jetzt kostenlos starten

Pro / Growth Beliebtest / Empfohlen

Für kleine Teams & Agenturen

249 €

/ Monat zzgl. MwSt.

Inklusive bis zu 5 Nutzer-Sitzplätze
Jeder weitere Seat +59 €/Monat
100 GB skalierbarer Cloud-Speicher (erweiterbar)
Granulares Kundenportal mit unsichtbaren internen Aufgaben
Gemeinsamer Projekt-Datenraum für Hoch- und Herunterladen
Automatisierte Zeiterfassung & 1-Klick-Abrechnung
Bevorzugter Support

Jetzt kostenlos starten

Agency / Scale

Für wachsende Agenturen & Beratungshäuser

699 €

/ Monat zzgl. MwSt.

Inklusive bis zu 20 Nutzer-Sitzplätze
500 GB Cloud-Speicher
Multi-Mandantenfähigkeit für mehrere Firmenprofile
Eigene Whitelabel-Domain für Kundenportale (geplant/inklusive)
Dedizierter Account Manager
Onboarding-Support

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100% DSGVO-konform & rechtssicher: Alle Daten werden verschlüsselt in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren (Hetzner) gehostet. Deine Finanzdaten verlassen niemals die EU.

Zusätzlicher Speicher

Bei Bedarf kann Speicher monatlich flexibel dazugebucht werden.

+1 GB / 5€ +5 GB / 10€ +1 TB / 30€