awork evaluieren, wenn …
… ihr mehrere Teams auslasten und eure bestehende Rechnungssoftware weiterverwenden möchtet. awork verbindet Projekt- und Kapazitätsplanung mit der Übergabe an Rechnungstools.
awork-Alternative · Entscheidungshilfe
Kundenprojekte bis zur Rechnung. Mit OOKI.
Du suchst eine awork-Alternative für deine Agentur oder Beratung? OOKI verbindet Aufgaben, Kunden-Datenraum, Leistungsnachweise und Rechnungsentwürfe in einem Projekt. Vergleiche, welcher Ablauf zu deinem Team passt.
Arbeitsabläufe vergleichenWelche Ausgangslage passt zu welchem Ansatz?
OOKI für den gesamten Kundenauftrag
Ein Projekt für dein Team und deine Kunden: Briefing empfangen, Aufgaben steuern, Leistungen nachweisen und den Rechnungsentwurf vorbereiten. Der Funktionsumfang ist in jedem Paket enthalten.
Weniger Übergaben. Mehr Zusammenhang.
Dein Kunde hat eine Rückfrage zum Ergebnis. In OOKI findet er die geteilte Datei und den Projektstand im Kundenportal. Dein Team arbeitet am selben Auftrag weiter; interne Aufgaben bleiben intern. So hat die Zusammenarbeit einen festen Ort.
Auch die Abrechnung bleibt am Projekt: Zeiten werden Leistungen zugeordnet, in einem eigenen Nachweis aufbereitet und in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf überführt. Für diesen Ablauf brauchst du keine Übergabe an ein separates Rechnungstool. awork setzt bei der Rechnungsübergabe auf Integrationen – das kann passen, wenn ihr ein vorhandenes Rechnungssystem weiterverwenden möchtet.
Arbeitsabläufe im direkten Vergleich
Vergleiche dieselbe Aufgabe in beiden Werkzeugen: Planung, Kundenzugriff, Zeiterfassung und Rechnungsübergabe. Die Gegenüberstellung bezieht sich auf die genannten Anbieterinformationen und Tarife.
Quellenabgleich:
Projekt- und Aufgabenplanung
awork
awork beschreibt Projektplanung mit Aufgaben sowie Listen-, Board- und Zeitleistenansichten.
OOKI
Plane Aufgaben dort, wo auch Kunde und Konditionen hinterlegt sind. Vertikale Phasen machen den nächsten Arbeitsschritt sichtbar.
Im Test prüfen Plant denselben Auftrag mit Abhängigkeiten und einer Terminänderung. Prüft, wie Verantwortliche den nächsten Schritt erkennen.
Externe im Projekt
awork
awork Connect ermöglicht laut Anbieter kostenfreie externe Zusammenarbeit in freigegebenen Projekten. Sicht- und Bearbeitungsrechte hängen von der zugewiesenen Projektrolle ab.
OOKI
Gib deinen Kunden einen festen Anlaufpunkt für den Auftrag: ausgewählte Aufgaben, Dateien, Nachweise und Rechnungen. Interne Arbeit bleibt in der Teamansicht.
Im Test prüfen Prüft mit getrennten Team- und Kundenkonten eine interne Aufgabe, einen geteilten Entwurf und den Entzug des Zugriffs.
Dateien und Projektdokumentation
awork
awork Docs beschreibt Projektdokumentation mit Kommentaren und Aufgabenbezug. Connect dokumentiert außerdem Datei-Management im geteilten Projekt.
OOKI
Briefings empfangen und Ergebnisse bereitstellen, im selben Datenraum. Kunden können Unterlagen selbst hochladen; du bestimmst die Sichtbarkeit deiner Projektdateien.
Im Test prüfen Unterscheidet gemeinsam bearbeitete Dokumentation von Dateiaustausch: Upload, Versionen, Download, Sichtbarkeit und Speichergrenzen einzeln testen.
Zeiten und Leistungsnachweise
awork
awork beschreibt Zeiten an Projekten und Aufgaben sowie Auswertungen, unter anderem nach abrechenbarer Zeit.
OOKI
Mache erfasste Arbeit für die Abrechnung greifbar: projektbezogene Zeiten in einem eigenen Leistungsnachweis aufbereiten, bearbeiten und als CSV exportieren.
Im Test prüfen Erfasst 60 und 30 Minuten, korrigiert einen Eintrag und prüft, welcher Nachweis an den Kunden geht und wer ihn ändern darf.
Von der Leistung zum Rechnungsentwurf
awork
awork dokumentiert die Übertragung erfasster Zeiten in Rechnungs-Tools, etwa sevDesk, Lexware Office oder MOCO. Die beschriebene Integration setzt den Professional-Plan voraus.
OOKI
Bereite den Rechnungsentwurf direkt aus dem Projekt vor und bearbeite seine Positionen in OOKI. Für diesen Schritt ist keine Anbindung an ein separates Rechnungstool nötig.
Im Test prüfen Entscheidet, wo das führende Rechnungsdokument liegt. Prüft Korrekturen, Rundung und doppelte Übernahmen über die gesamte Tool-Kette.
Öffentliche Anbieterquellen
- awork · Projektmanagement ↗
Projektplanung und Aufgabenansichten
Abgeglichen am - awork · Team- und Kapazitätsplanung ↗
Workload, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektbuchungen
Abgeglichen am - awork Connect ↗
Projektbezogene externe Rollen; FAQ zu kostenfreien Verbindungen
Abgeglichen am - awork · Zeiterfassung ↗
Projekt- und Aufgabenbezug sowie Zeitauswertungen
Abgeglichen am - awork Helpcenter · Rechnungs-Tools ↗
Übertragung erfasster Zeiten; Voraussetzung Professional; verfügbare Integrationen
Abgeglichen am - awork Docs ↗
Dokumentation im Projekt, Kommentare und Aufgabenbezug
Abgeglichen am - awork · Preise und Tarifumfang ↗
Aktuelle Planübersicht; Währung, Laufzeit und Funktionsumfang vor Bestellung prüfen
Abgeglichen am
Ein Testprojekt. Dieselben sechs Prüfungen.
1. Ausgangsdaten festlegen
Verwendet für beide Tests dieselben fiktiven Daten: ein Website-Projekt, drei Aufgaben, zwei interne Rollen und eine externe Rolle. Notiert vorab eure Pflichtanforderungen und den vorgesehenen Tarif.
2. Planung unter Änderung prüfen
Verschiebt einen Abgabetermin und tragt eine Abwesenheit ein. Dokumentiert, wo der Konflikt sichtbar wird und wer die Planung anpassen darf. Bewertet den benötigten Arbeitsaufwand, nicht die Anzahl der Ansichten.
3. Sichtbarkeit wirklich testen
Öffnet ein separates Kundenkonto. Eine interne Kalkulation darf dort nicht erscheinen; ein freigegebenes Briefing soll erreichbar sein. Widerruft die Freigabe und prüft erneut, auch über den bisherigen Link.
4. Einen Leistungsstand korrigieren
Erfasst 60 und 30 Minuten. Erstellt einen Nachweis, korrigiert danach einen Eintrag und verfolgt den Stand bis zur Freigabe. Klärt, ob eine Kundenabnahme und eine interne Abrechnungsfreigabe getrennte Vorgänge sind.
5. Rechnung und Export prüfen
Überführt freigegebene Leistungen in einen Entwurf. Prüft Herkunft, Betrag, Steuer, Rundung und erneute Übernahme. Ändert anschließend die Quelle und kontrolliert, was mit dem bestehenden Entwurf passiert. Ein sichtbarer Exportbutton genügt nicht als Formatprüfung.
6. Betrieb und Ausstieg durchspielen
Klären: Wer administriert Rollen und Integrationen? Welche Daten lassen sich exportieren? Wie lange dauern Einrichtung, Schulung und ein späterer Wechsel? Lasst euch Vertragsumfang, Löschung und Support schriftlich bestätigen.
Kosten für euren Ablauf vergleichen.
Vergleicht Angebote für denselben Bedarf: interne Nutzer, externe Beteiligte, Laufzeit, Speicher, notwendige Integrationen und Support. Rechnet Einrichtung und laufende Administration separat. So bleibt sichtbar, ob ein niedriger Einstiegspreis alle benötigten Arbeitsschritte abdeckt.
awork Basic beginnt bei 5 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Standard bei 11 € und Professional bei 19 €. Die dokumentierte Rechnungsintegration setzt Professional voraus; Kosten des Rechnungstools kommen je nach Anbieter hinzu. OOKI Starter kostet monatlich 79 € für einen Nutzer, Pro 249 € für bis zu fünf und Enterprise 699 € für bis zu 20 Nutzer. OOKI-Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Laufzeiten und Umfang sind unterschiedlich: Vergleicht deshalb das konkrete Angebot für euer Team.
Fragen vor einem Wechsel
Wann lohnt sich OOKI als awork-Alternative?
Wenn du den Kundenauftrag vom Briefing bis zum Rechnungsentwurf in einem System führen möchtest. OOKI bündelt dafür Aufgaben, Kundenportal, Dateiaustausch, Zeiterfassung und Leistungsnachweise. awork Connect bietet ebenfalls externe Zusammenarbeit; OOKIs Vorteil für diesen Ablauf ist die Verbindung mit Nachweis und Rechnungsbearbeitung im selben Projekt.
Was bringt mir die Rechnungsbearbeitung direkt in OOKI?
Du bereitest den Entwurf dort vor, wo Projekt, Zeiten und Leistungen bereits zusammenlaufen. Für diesen Schritt ist kein separates Rechnungstool nötig. Wenn du ein bestehendes Buchhaltungssystem weiterverwenden musst, kläre vorab die benötigten Export- und Übergabeformate.
Welche Kosten gehören in den Vergleich?
Vergleicht das Paket für eure tatsächliche Nutzerzahl und Laufzeit. Bei awork hängt die Rechnungsübergabe vom passenden Tarif und dem angebundenen Rechnungssystem ab. OOKI berechnet Pakete mit enthaltenen Nutzerplätzen und Speicher. Zusätzliche Dienste und Kapazitäten gehören jeweils in die Gesamtkalkulation.
Was sollte vor einer Migration feststehen?
Exportformat, übertragbare Projektdaten, Rollen, historische Zeiten und Dokumente sowie Verantwortliche für den Umstieg. Eine vollständige automatische Migration von awork zu OOKI wird hier nicht zugesagt.
Erlebe den Auftrag als einen Ablauf.
Vom Projekt zur Kundensicht und weiter zum Rechnungsentwurf. Probiere den Ablauf jetzt mit fiktiven Daten aus.
OOKI-Demo ausprobieren