Timer oder Nachtrag
Die Zeitansicht enthält „Zeit starten“ und „Zeit manuell erfassen“. Beide Einstiege gehören zur gleichen projektbezogenen Übersicht.
Zeiterfassung
Projektzeiten erfassen. Leistungen zuordnen.
Die OOKI Zeiterfassung ordnet Arbeitszeit einem Projekt und einer Aufgabe zu. Du startest den Timer oder erfasst Zeit manuell. Aus den ausgewählten Einträgen bereitest du anschließend einen Leistungsnachweis vor.
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Erfassen mit Zusammenhang.
Arbeit einordnen
Einträge zeigen Aufgabe, Projekt und Dauer. Damit wird Zeit nicht nur addiert, sondern einem Arbeitszusammenhang zugeordnet.
Status sichtbar halten
Erfasste, abrechenbare und freigegebene Zeiten erscheinen getrennt. Eine erfasste Stunde ist nicht automatisch eine geprüfte oder bereits abgerechnete Stunde.
Von der Aufgabe zum Zeiteintrag.
Teammitglied
Projekt wählen
Die Zeit auf das zugehörige Projekt und die Aufgabe beziehen.
- Ausgangslage
- Anstehende Arbeit
- Ergebnis
- Eindeutiger Zeitkontext
Teammitglied
Dauer erfassen
Den Timer verwenden oder eine Dauer nachtragen. Beschreibung und Zuordnung anschließend kontrollieren.
- Ausgangslage
- Geleistete Arbeit
- Ergebnis
- Prüfbarer Zeiteintrag
Projektleitung
Leistung vorbereiten
Die Einträge im Projektzusammenhang für den nächsten Nachweisschritt prüfen.
- Ausgangslage
- Zeiteinträge
- Ergebnis
- Grundlage für den Leistungsnachweis
Häufige Fragen aus Agenturen und Beratungen
Wie hilft Zeiterfassung einer Agentur bei der Projektabrechnung?
Du ordnest geleistete Zeit einem Projekt beziehungsweise einer Aufgabe zu. So lässt sich später nachvollziehen, wofür Aufwand entstanden ist. Bei einem Designprojekt kannst du etwa Konzeption und Korrekturen getrennt erfassen und die Einträge vor dem Leistungsnachweis prüfen.
Kann ich Zeiten per Timer und nachträglich erfassen?
OOKI bietet aktive Zeitmessung und manuelle Zeiteinträge. Nutze den Timer während der Arbeit oder ergänze einen Zeitraum nachträglich. Entscheidend für die spätere Abrechnung sind die passende Zuordnung und ein geprüfter Eintrag, nicht nur die gemessene Dauer.
Wie unterscheide ich abrechenbare und interne Arbeit?
Die Aufgabenbearbeitung unterscheidet abrechenbare Leistungen von internem Aufwand. Prüfe vor der Abrechnung die Zuordnung, die Abrechenbarkeit und bereits abgerechnete Positionen. Eine erfasste Stunde allein bedeutet noch nicht, dass sie auf einer Kundenrechnung stehen soll.
Werden meine Zeiteinträge sofort an den Kunden geschickt?
Nein. Zeiterfassung, Leistungsnachweis, Freigabe und Rechnung sind unterschiedliche Schritte. Du prüfst die erfassten Leistungen und entscheidest, welche Informationen du für den Kunden zusammenstellst und freigibst. Die interaktive Demo zeigt diesen Übergang mit Beispieldaten.
Ist jede erfasste Zeit abrechenbar?
Nein. Gesamtaufwand, abrechenbare Zeit und Freigabe sind getrennt. Ob eine Stunde berechnet wird, richtet sich nach deiner Vereinbarung mit dem Kunden.
Erfasse die erste Projektstunde.
Trage in der Demo eine eigene Dauer ein und sieh, wie daraus eine Leistungsposition wird.
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