工时记录

记录项目工时,关联交付服务。

OOKI 工时记录将工作时间关联到项目和任务。你可以启动计时器,也可以手动录入时间,再从选定记录中准备服务记录。

体验演示 (DE)

OOKI / 工时记录 · 原始应用界面(德语)
工时记录 · 原始应用界面(德语)

记录时间,也记录背景。

计时器或手动补录

工时视图提供“开始计时”和“手动记录时间”两个入口,均属于同一按项目组织的概览。

明确工作的归属

每条记录显示任务、项目与时长。时间不仅被累加,还与具体工作关联。

让状态清晰可见

已记录、可计费和已批准的工时分别显示。记录了一小时,并不表示这一小时已审核或已计费。

从任务到工时条目。

  1. 团队成员

    选择项目

    将时间关联到对应项目和任务。

    起点
    待开展的工作
    成果
    明确的工时归属
  2. 团队成员

    记录时长

    使用计时器或手动补录时长,然后核对描述及关联信息。

    起点
    已完成的工作
    成果
    可供审核的工时条目
  3. 项目负责人

    准备服务记录

    在项目背景下审核工时条目,为下一步整理服务记录做好准备。

    起点
    工时条目
    成果
    服务记录的依据

代理机构和咨询公司的常见问题

工时记录如何帮助代理机构结算项目?

记录的时间会关联到项目或任务,便于了解投入发生在哪里。例如,在设计项目中分别记录构思和修改时间,再在准备服务记录之前检查这些条目。

可以使用计时器,也可以事后补录吗?

OOKI 提供实时计时和手动工时录入。工作时可以启动计时器,也可以事后补充时段。结算时,正确的项目归属和审核过的记录,与记录时长同样重要。

如何区分可计费工作和内部投入?

任务编辑可以区分可计费服务与内部投入。结算前应检查归属、可计费状态以及是否已经结算。记录了一小时,并不意味着这一小时必须出现在客户发票上。

工时记录会立即发送给客户吗?

不会。工时记录、服务记录、批准和开票是不同步骤。你先检查已记录的服务,再决定为客户汇总并分享哪些信息。交互演示通过示例数据展示这一过程。

所有已记录工时都可计费吗?

不是。总投入、可计费工时和批准状态彼此独立。某小时是否计费,取决于你与客户的约定。

记录你的第一个项目工时。

在演示中输入时长,查看它如何转化为服务项目。

体验演示 (DE)