服务记录

从项目工作生成服务记录。

OOKI 服务记录汇总指定期间的项目服务,在已记录的工作与发票之间设置独立审核步骤。可直接预览和编辑记录。

体验演示 (DE)

OOKI / 服务记录 · 原始应用界面(德语)
服务记录 · 原始应用界面(德语)

让工作成果有据可查。

归属于项目

记录概览显示项目、期间、工时和净额,为文档提供业务背景。

准备并审核

预览记录、编辑服务并导出 CSV 以便后续处理。审核与发送是独立步骤。

在门户中呈现

客户门户设有服务记录区域。显示哪些记录,应与项目的共享设置一致。

记录。汇总。审核。

  1. 项目负责人

    查看服务

    核对工时和项目期间,作为服务记录的依据。

    起点
    项目记录
    成果
    明确的服务范围
  2. 项目负责人

    准备服务记录

    在项目中创建记录,并通过预览进行检查。

    起点
    服务范围
    成果
    可供审核的记录
  3. 结算

    衔接结算

    保留与后续发票草稿的关联,分别处理批准状态和结算状态。

    起点
    已审核的记录
    成果
    发票依据

批准是一项独立决定。

仅有可见状态并不能说明谁有权正式批准服务。具体角色及向结算的过渡,应与实际采用的项目流程一致。

代理机构和咨询公司的常见问题

客户项目的服务记录是什么?

服务记录汇总特定项目时段内已完成的工作。在 OOKI 中,它有独立状态,并包含项目关联、时段、工时和金额。代理机构和咨询公司可以在开票前据此说明所提供的服务。

如何准备一个咨询月份的服务记录?

首先检查相应的工时和服务条目,再汇总所需时段,核对描述、工时及约定条件。服务记录为工作审核提供依据;客户批准是后续独立步骤。

服务记录、批准和发票有何区别?

服务记录描述完成的工作,批准记录对提交内容所作的决定,发票则是具有自身必填信息和明细的结算文档。三者不会自动相互替代。

分享服务记录前应该检查什么?

检查客户、项目、时段、活动、工时和金额,留意不可计费或已经结算的服务。内部成本测算和备注不应包含在面向客户的版本中。

可以导出服务记录吗?

CSV 导出便于表格处理。请根据结算流程确定所需列;面向客户的记录可单独审核。

从工时记录到服务概览。

在演示中创建服务记录,并在结算前审核明细。

体验演示 (DE)