电子发票

在项目中准备发票。

OOKI 一键结算将项目服务转入可编辑的发票草稿。你审核明细后,再选择 ZUGFeRD 等输出格式。草稿、审核与导出分别进行。

体验演示 (DE)

OOKI / 电子发票 · 原始应用界面(德语)
电子发票 · 原始应用界面(德语)

结算文档拥有独立状态。

从项目出发

财务视图和项目概览提供发票草稿入口。客户与项目关联为结算提供背景。

编辑明细

直接在发票草稿中编辑数量、单位、价格、税额和付款条件。原始服务记录仍作为依据保留。

选择合适的导出格式

在发票编辑器中选择 ZUGFeRD/PDF/A-3 或 XML 输出。合适的格式取决于收件方及其要求。

三个清晰步骤完成输出。

  1. 结算

    准备草稿

    生成发票草稿并核对转入的明细。

    起点
    项目与服务
    成果
    可编辑的草稿
  2. 结算

    审核文档

    核对客户信息、服务期间、金额和付款条件。更改仅保留在发票文档中。

    起点
    发票草稿
    成果
    已审核的文档
  3. 结算

    检查输出

    选择合适的导出方式,并按收件方要求检查实际生成的文件。

    起点
    已审核的草稿
    成果
    供进一步审核的输出文件

发票格式取决于收件方要求。

导出前,请确认客户需要 ZUGFeRD 还是 XRechnung。在草稿中核对客户信息、服务期间及金额,再检查生成的文件。生成发票不能替代财务人员的专业审核。

代理机构和咨询公司的常见问题

OOKI 如何连接客户项目与电子发票?

项目信息和已记录服务构成发票草稿的基础。检查明细、收件方和条件后,再选择适当的导出格式。这样结算与委托保持关联,同时保留审核和发送步骤。

OOKI 的一键结算是什么意思?

指从选定的项目服务开始生成发票草稿。审核、补充必要信息、批准和发送仍是独立步骤。快速创建草稿本身并不保证发票内容正确。

哪些发票设置与代理机构和咨询公司有关?

发票基础设置包含前缀、下一张发票编号、默认小时费率、增值税税率和付款条件。明细支持小时、天、件或固定费用等单位。首次开票前应检查默认值,并逐份核对文档。

能否满足客户不同的发票格式要求?

发票编辑器显示 PDF、ZUGFeRD PDF/A-3、ZUGFeRD XML 和 XRechnung XML 导出选项。先明确收件方需要的格式及传送渠道。格式选择、内容审核与实际送达是不同决定。

修改发票明细会追溯更改项目吗?

发票草稿是独立文档。编辑其中明细不会更改原始工时记录或任务描述。你可以在示例演示中体验这一过程。

PDF 文件自动就是电子发票吗?

可见的 PDF 预览与结构化导出是不同输出。选择合适的导出方式时,需要核对收件方要求及文件实际内容。

准备第一份草稿。

在演示中转入已批准的服务并编辑发票明细。不会发送任何发票。

体验演示 (DE)