从项目出发
财务视图和项目概览提供发票草稿入口。客户与项目关联为结算提供背景。
财务视图和项目概览提供发票草稿入口。客户与项目关联为结算提供背景。
直接在发票草稿中编辑数量、单位、价格、税额和付款条件。原始服务记录仍作为依据保留。
在发票编辑器中选择 ZUGFeRD/PDF/A-3 或 XML 输出。合适的格式取决于收件方及其要求。
结算
生成发票草稿并核对转入的明细。
结算
核对客户信息、服务期间、金额和付款条件。更改仅保留在发票文档中。
结算
选择合适的导出方式,并按收件方要求检查实际生成的文件。
导出前,请确认客户需要 ZUGFeRD 还是 XRechnung。在草稿中核对客户信息、服务期间及金额,再检查生成的文件。生成发票不能替代财务人员的专业审核。
项目信息和已记录服务构成发票草稿的基础。检查明细、收件方和条件后,再选择适当的导出格式。这样结算与委托保持关联,同时保留审核和发送步骤。
指从选定的项目服务开始生成发票草稿。审核、补充必要信息、批准和发送仍是独立步骤。快速创建草稿本身并不保证发票内容正确。
发票基础设置包含前缀、下一张发票编号、默认小时费率、增值税税率和付款条件。明细支持小时、天、件或固定费用等单位。首次开票前应检查默认值,并逐份核对文档。
发票编辑器显示 PDF、ZUGFeRD PDF/A-3、ZUGFeRD XML 和 XRechnung XML 导出选项。先明确收件方需要的格式及传送渠道。格式选择、内容审核与实际送达是不同决定。
发票草稿是独立文档。编辑其中明细不会更改原始工时记录或任务描述。你可以在示例演示中体验这一过程。
可见的 PDF 预览与结构化导出是不同输出。选择合适的导出方式时,需要核对收件方要求及文件实际内容。
在演示中转入已批准的服务并编辑发票明细。不会发送任何发票。
体验演示 (DE)