人员与顺序
添加签署人并分配角色。采用固定顺序时，文档会依次提交给各签署人。
从文档到明确的签署请求。
左侧管理签署流程，右侧查看文档。在同一工作空间中准备人员与角色、签署顺序、签名字段、截止日期及提醒。
准备。请求。跟踪。
字段与截止日期
可准备签名、姓名缩写、日期、复选框和文本字段。有效期与提醒也是签署流程的一部分。
文档与审计记录
预览使文档始终可见。审计记录区分创建、请求、打开和签署。所需签署方式取决于具体文档。
三种操作，三种不同目的。
共享
操作
在客户数据空间中提供文档。
含义
访问选定资料。
批准
操作
审核项目或服务状态。
含义
约定项目流程中的决定。
签署
操作
通过规定方式签署文档。
含义
独立流程，其证明要求尚需明确。
代理机构和咨询公司的常见问题
可以在 OOKI 中准备签署哪些项目文件？
签署界面适用于咨询或合作协议等文档。你可以指定签署人并准备文档字段。电子签名是否满足某份合同的要求，取决于该合同适用的法律形式要求。
如何准备多人签署请求？
先确定签署人和角色，可以设置固定签署顺序、签名及日期字段、截止日期和提醒。发起请求前，应检查最终文档版本和收件人。
如何跟进尚未完成的签名？
状态视图展示参与人员及各自状态，以及待完成和已完成的签名。提醒和审核记录帮助跟进，无需仅凭分散的邮件往来判断谁还需要处理。
签署请求等同于项目批准吗？
不等同。项目批准可能针对设计稿或服务记录，签署请求则针对特定文档的签名。应根据流程确定需要哪一种操作；签名不会自动触发结算。
可以体验流程吗？
示例演示使用虚构数据展示签署请求。确认请求不会产生具有法律约束力的签名。针对你的实际文档，我们会在专属演示中讨论具体签署流程。
你希望签署哪份文档？
请描述你的使用场景，我们将共同确认合适的方式和流程。
讨论签署流程 (DE)