Personas y orden
Añade firmantes y asigna sus roles. Con un orden fijo, el documento se presenta a cada persona sucesivamente.
Firma
Un documento. Todas las firmas a la vista.
Asigna firmantes, define el orden y prepara los campos del documento. Vista previa, solicitud e historial se reúnen en el área de firmas.
Consultar el proceso de firma (DE)
Del documento a una solicitud clara.
Controla el proceso de firma a la izquierda y consulta el documento a la derecha. Prepara personas, roles, orden, campos, plazos y recordatorios en el mismo espacio.
Preparar. Solicitar. Seguir.
Campos y plazos
Puedes preparar campos de firma, iniciales, fecha, casilla y texto. La validez y los recordatorios forman parte del proceso.
Documento e historial
La vista previa mantiene visible el documento. El historial distingue creación, solicitud, apertura y firma. El método de firma necesario depende de tu documento.
Tres acciones, tres objetivos distintos.
Compartir
Acción
Facilitar un documento en el espacio de datos del cliente.
Qué describe
Acceso a un documento seleccionado.
Aprobar
Acción
Revisar un estado de proyecto o prestación.
Qué describe
Una decisión dentro del proceso acordado.
Firma
Acción
Firmar un documento mediante un método definido.
Qué describe
Un proceso independiente cuyos requisitos de prueba deben aclararse.
Preguntas de agencias y consultoras
¿Qué documentos puedo preparar para firma en OOKI?
La interfaz está pensada para documentos como contratos de consultoría o colaboración. Asigna firmantes y prepara los campos del documento. Que una firma electrónica sea suficiente para un contrato concreto depende de sus requisitos legales de forma.
¿Cómo preparo una solicitud con varios firmantes?
Define las personas y sus roles. Puedes preparar un orden fijo, campos de firma y fecha, plazos y recordatorios. Revisa la versión final y los destinatarios antes de solicitar las firmas.
¿Cómo hago seguimiento de las firmas pendientes?
La vista de estado muestra participantes y su situación individual, junto con firmas pendientes y completadas. Los recordatorios y el registro de auditoría ayudan a hacer seguimiento sin tener que reconstruir las respuestas únicamente a partir de correos separados.
¿Una solicitud de firma equivale a aprobar un proyecto?
No. Una aprobación puede referirse a un diseño o un parte de servicio. La solicitud de firma se refiere a un documento concreto. Decide qué acción necesita tu proceso: una firma no inicia automáticamente la facturación.
¿Puedo probar el proceso?
La demo muestra una solicitud de firma con datos ficticios. Confirmarla no genera una firma jurídicamente vinculante. Para tus documentos, tratamos el proceso concreto en una demo personal.
¿Qué documento necesitas que se firme?
Cuéntanos tu caso de uso. Aclararemos juntos el método y el proceso adecuados.
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