Desde el proyecto
Las vistas de finanzas y de proyecto permiten acceder al borrador de factura. La vinculación con el cliente y el proyecto aporta contexto a la facturación.
Factura electrónica
Prepara facturas desde tu proyecto.
La facturación con un clic de OOKI traslada las prestaciones del proyecto a un borrador editable. Revisas las partidas y después eliges el formato, como ZUGFeRD. Preparar, revisar y exportar son pasos independientes.
Prueba la demo (DE)
Facturación con un documento independiente.
Editar partidas
Edita cantidades, unidades, precios, impuestos y condiciones de pago directamente en el borrador. Las prestaciones registradas siguen siendo el punto de partida.
Elige el formato adecuado
Elige entre las salidas ZUGFeRD/PDF/A-3 y XML del editor de facturas. El formato adecuado depende del destinatario y sus requisitos.
Tres pasos claros hasta la exportación.
Facturación
Preparar un borrador
Genera el borrador de factura y comprueba las partidas incorporadas.
- Punto de partida
- Proyecto y prestaciones
- Resultado
- Borrador editable
Facturación
Revisar el documento
Comprueba los datos del cliente, el periodo de prestación, los importes y las condiciones de pago. Los cambios se mantienen en el documento de factura.
- Punto de partida
- Borrador de factura
- Resultado
- Documento revisado
Facturación
Comprobar la exportación
Elige la exportación adecuada y comprueba el archivo generado según los requisitos del destinatario.
- Punto de partida
- Borrador revisado
- Resultado
- Archivo para revisión posterior
El formato de factura depende del destinatario.
Antes de exportar, confirma si tu cliente necesita ZUGFeRD o XRechnung. Comprueba los datos del cliente, el periodo y los importes en el borrador y después revisa el archivo generado. Crear la factura no sustituye la revisión de tu contabilidad.
Preguntas de agencias y consultoras
¿Cómo conecta OOKI el proyecto con la factura electrónica?
Los datos del proyecto y las prestaciones registradas sirven de base para el borrador. Revisa partidas, destinatario y condiciones, y elige después el formato de exportación adecuado. La facturación sigue vinculada al encargo sin omitir revisión ni envío.
¿Qué significa facturación con un clic en OOKI?
Significa iniciar un borrador a partir de prestaciones seleccionadas del proyecto. La revisión, los datos que falten, la aprobación y el envío siguen siendo pasos independientes. Crear un borrador rápidamente no garantiza por sí solo que la factura sea correcta.
¿Qué ajustes importan para agencias y consultoras?
Los ajustes incluyen prefijo, siguiente número de factura, tarifa horaria estándar, tipos de IVA y condiciones de pago. Las partidas tienen unidades como hora, día, unidad o tarifa fija. Revisa los valores iniciales antes de la primera factura y comprueba cada documento.
¿Puedo atender distintos requisitos de formato de mis clientes?
El editor muestra exportaciones a PDF, ZUGFeRD PDF/A-3, ZUGFeRD XML y XRechnung XML. Aclara primero qué formato y canal necesita el destinatario. Elegir el formato, revisar el contenido y entregar la factura son decisiones independientes.
¿Una partida de factura modifica el proyecto de forma retroactiva?
El borrador es un documento independiente. Puedes editar sus partidas sin modificar el registro de tiempo original ni la descripción de la tarea. Puedes comprobarlo en la demo.
¿Un PDF es automáticamente una factura electrónica?
La vista previa PDF y las opciones de exportación estructurada son salidas diferentes. Para elegir la adecuada hay que comprobar los requisitos del destinatario y el contenido real del archivo.
Prepara tu primer borrador.
Incorpora las prestaciones aprobadas en la demo y edita las partidas. No se envía ninguna factura.
Prueba la demo (DE)