Dentro del proyecto
La vista de partes muestra el proyecto, el periodo, las horas y el importe neto. Estos datos dan contexto al documento.
Partes de servicios
Partes de servicio a partir de tu trabajo en el proyecto.
Un parte de servicio en OOKI reúne las prestaciones de un proyecto durante un periodo. Añade una revisión entre el trabajo registrado y la factura. Puedes previsualizarlo y editarlo directamente.
Prueba la demo (DE)
Deja constancia verificable del trabajo.
Preparar y revisar
Previsualiza el parte, edita las prestaciones y expórtalo en CSV para seguir trabajando con él. La revisión y el envío siguen siendo pasos independientes.
Incluir en el portal
El portal de clientes dispone de una sección de partes de servicio. Los partes visibles deben corresponder a lo autorizado para el proyecto.
Registrar. Reunir. Revisar.
Responsable del proyecto
Revisar prestaciones
Comprueba los tiempos registrados y el periodo del proyecto como base del parte.
- Punto de partida
- Registros del proyecto
- Resultado
- Alcance de las prestaciones definido
Responsable del proyecto
Preparar un parte
Crea un parte en el contexto del proyecto y compruébalo en la vista previa.
- Punto de partida
- Alcance de las prestaciones
- Resultado
- Parte listo para revisión
Facturación
Continuar con la facturación
Mantén la relación con el posterior borrador de factura. Distingue entre aprobación y estado de facturación.
- Punto de partida
- Parte revisado
- Resultado
- Base para la factura
La aprobación es una decisión independiente.
Un estado visible no explica por sí solo quién puede aprobar formalmente una prestación. El rol concreto y el paso a la facturación deben ajustarse al proceso real del proyecto.
Preguntas de agencias y consultoras
¿Qué es un parte de servicio de un proyecto?
Resume el trabajo realizado durante un periodo determinado. En OOKI tiene su propio estado, referencia al proyecto, periodo, horas e importe. Permite a agencias y consultoras explicar las prestaciones antes de emitir una factura.
¿Cómo preparo el parte de un mes de consultoría?
Revisa primero los registros de tiempo y las prestaciones correspondientes. Reúne el periodo necesario y comprueba descripciones, horas y condiciones acordadas. El parte permite revisar el trabajo; la aprobación del cliente es un paso posterior e independiente.
¿En qué se diferencian parte, aprobación y factura?
El parte describe el trabajo. La aprobación refleja una decisión sobre el contenido presentado. La factura es el documento de cobro, con sus datos obligatorios y partidas. Ninguno de estos elementos sustituye automáticamente a los otros dos.
¿Qué reviso antes de compartir un parte de servicio?
Comprueba cliente, proyecto, periodo, actividades, horas e importes. Revisa las prestaciones no facturables o ya facturadas. Los cálculos y las notas internas no deben formar parte de la versión destinada al cliente.
¿Puedo exportar los partes?
La exportación CSV permite seguir trabajando en una hoja de cálculo. Ajusta las columnas necesarias a tu proceso de facturación; el parte para el cliente se puede revisar por separado.
Del tiempo registrado al resumen de prestaciones.
Crea un parte en la demo y revisa las partidas antes de facturar.
Prueba la demo (DE)