Iniciar en el proyecto
El acceso a la videollamada está en el propio proyecto, donde ya se reúnen tareas y archivos.
Videollamada
Resuelve dudas del proyecto por videollamada.
Inicia la conversación desde el proyecto del equipo o el portal de clientes. Las tareas y los documentos compartidos dan contexto a la reunión.
Solicitar una demo de videollamada (DE)
Empieza la conversación con la misma información.
Incluir al cliente
El portal de clientes también tiene acceso a la llamada. Abrid antes el documento que vais a tratar.
Registrar decisiones
Después, incorpora los cambios acordados en la tarea correspondiente e indica quién se encarga del siguiente paso.
Una conversación con contexto.
Equipo y cliente
Revisar el estado
Abre las tareas relevantes y los documentos compartidos antes de hablar.
- Punto de partida
- Vista del proyecto
- Resultado
- Contexto común de la reunión
Participantes
Acceder a la llamada
Abre el acceso a videollamada en el proyecto o el portal de clientes.
- Punto de partida
- Proyecto abierto
- Resultado
- Solicitud de conversación en el proyecto
Responsable del proyecto
Registrar el resultado
Actualiza tareas y documentos con los próximos pasos acordados.
- Punto de partida
- Coordinación
- Resultado
- Estado actual del proyecto
Una conversación con un resultado concreto.
Por ejemplo: el cliente elige un diseño, el equipo añade la vista móvil y la dirección del proyecto fija una nueva fecha. Registra la decisión en la tarea para encontrarla después.
Menos repasar estados. Más resolver preguntas.
Un proyecto actualizado responde preguntas antes de la reunión: ¿Qué tarea está pendiente? ¿Qué archivo se ha compartido? ¿Cuál es el siguiente paso? Mantén esa información en el proyecto para no empezar cada reunión leyendo una lista de tareas.
La videollamada sigue siendo útil cuando hay que decidir juntos. Comparte antes el diseño en el portal y discutid las opciones pendientes durante la llamada. Las tareas y los documentos están accesibles en la conversación. Registra después el resultado para que quienes no asistieron puedan continuar.
Preguntas de agencias y consultoras
¿Para qué usa una agencia una videollamada dentro del proyecto?
Para conversaciones que requieren una decisión: revisar un diseño, aclarar documentos o acordar las siguientes tareas. La llamada mantiene el contexto del proyecto. El chat y las pestañas de tareas y documentos acercan el contenido relevante a la conversación.
¿Necesito integrar Zoom para una videollamada en OOKI?
El acceso a la videollamada está dentro de OOKI; no necesitas configurar una integración con Zoom en el proyecto. Empieza desde el proyecto o el portal y trabaja con sus documentos. Prueba requisitos específicos de participantes o red antes de una reunión grande.
¿Qué ofrece la interfaz de la llamada?
La interfaz incluye participantes, chat, pantalla compartida y pestañas de tareas y documentos. También ofrece controles de micrófono, cámara y salida de la llamada. La conversación puede centrarse así en un archivo o una tarea concretos.
¿Hace falta una llamada para cada actualización del proyecto?
No. Mantén actualizados el estado de las tareas y los documentos compartidos para orientar a equipo y clientes. Reserva las llamadas para decisiones y preguntas abiertas. Puedes compartir un diseño antes y tratar solo el detalle pendiente durante la reunión.
¿Dónde encuentro la videollamada?
El acceso está en la vista del proyecto y en el portal de clientes. Así, la reunión parte del estado compartido del proyecto.
¿Puedo iniciar una llamada en la demo?
Puedes abrir una sala de reunión simulada. La demo no accede a tu cámara ni a tu micrófono y no conecta participantes reales.
Hablemos de tu proceso de proyecto.
Cuéntanos cómo organizáis hoy las reuniones con clientes y qué requisitos tenéis sobre participantes y privacidad.
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