Im Projekt starten
Der Video-Call-Einstieg liegt direkt am Projekt. Du erreichst ihn dort, wo Aufgaben und Dateien bereits zusammenkommen.
Video-Call
Projektfragen direkt im Video Call besprechen.
Öffne das Gespräch aus dem Teamprojekt oder Kundenportal. Aufgaben und geteilte Unterlagen geben der Besprechung ihren Bezug.
Video-Call-Demo anfragen
Mit demselben Stand ins Gespräch.
Kunden einbeziehen
Auch im Kundenportal gibt es einen Call-Einstieg. Öffnet vor dem Gespräch die Unterlage, um die es tatsächlich geht.
Entscheidungen festhalten
Übertrage vereinbarte Änderungen anschließend in die zugehörige Aufgabe und halte die nächste Zuständigkeit fest.
Ein Gespräch mit Bezug.
Team und Kunde
Stand sichten
Vor dem Gespräch die relevanten Aufgaben und freigegebenen Unterlagen öffnen.
- Ausgangslage
- Projektansicht
- Ergebnis
- Gemeinsamer Gesprächsrahmen
Teilnehmende
Call-Einstieg nutzen
Öffne den Video-Call-Einstieg im Projekt oder Kundenportal.
- Ausgangslage
- Offenes Projekt
- Ergebnis
- Gesprächsanfrage im Projektkontext
Projektleitung
Ergebnis einordnen
Die vereinbarten nächsten Schritte in Aufgaben und Unterlagen nachführen.
- Ausgangslage
- Abstimmung
- Ergebnis
- Aktueller Projektstand
Ein Gespräch mit einem konkreten Ergebnis.
Etwa: Der Kunde wählt einen Entwurf, das Team ergänzt die mobile Ansicht und die Projektleitung setzt einen neuen Termin. Halte diese Entscheidung bei der Aufgabe fest, damit sie nach dem Gespräch auffindbar bleibt.
Weniger Status vorlesen. Mehr Fragen klären.
Ein aktueller Projektstand beantwortet viele Routinefragen schon vor dem Gespräch: Welche Aufgabe ist offen? Welche Datei ist freigegeben? Welcher Schritt kommt als Nächstes? Wenn du diese Informationen im Projekt pflegst, muss der nächste Termin nicht mit dem Vorlesen einer Aufgabenliste beginnen.
Der Videocall bleibt dort wertvoll, wo ihr gemeinsam entscheiden müsst. Teile etwa den Entwurf vorab im Kundenportal und besprecht im Call die offenen Varianten. Aufgaben und Dokumente sind im Gespräch erreichbar. Halte das Ergebnis anschließend im Projekt fest, damit auch Abwesende weiterarbeiten können.
Häufige Fragen aus Agenturen und Beratungen
Wofür nutzen Agenturen einen Videocall direkt im Projekt?
Für Gespräche, die eine konkrete Entscheidung brauchen: einen Entwurf abstimmen, Rückfragen zu Unterlagen klären oder nächste Aufgaben besprechen. Der Call steht im Projektkontext. Chat, Aufgaben- und Dokumentregister halten die zugehörigen Inhalte nahe am Gespräch.
Brauche ich für den OOKI-Videocall eine separate Zoom-Anbindung?
Der Einstieg in den Videocall ist direkt in OOKI vorgesehen; du musst dafür keine Zoom-Anbindung im Projekt einrichten. Starte das Gespräch im Projekt oder Kundenportal und arbeite mit den zugehörigen Unterlagen. Spezielle Teilnehmer- oder Netzwerkanforderungen solltest du vor einem größeren Termin testen.
Welche Möglichkeiten zeigt die Gesprächsansicht?
Die OOKI-Ansicht enthält Teilnehmer, Chat, Bildschirmfreigabe und Register für Aufgaben und Dokumente. Außerdem gibt es Bedienelemente für Mikrofon, Kamera und das Verlassen des Calls. So kann ein Gespräch an einer konkreten Projektdatei oder Aufgabe ansetzen.
Muss ich für jeden Projektstatus einen Call ansetzen?
Nein. Halte Aufgabenstand und freigegebene Unterlagen im Projekt aktuell, damit Team und Kunden sich orientieren können. Nutze den Videocall gezielt für Entscheidungen und offene Fragen. Beispielsweise lässt sich ein Entwurf vorab teilen und im Gespräch nur das strittige Detail klären.
Wo finde ich den Video Call?
Der Einstieg ist in der Projektansicht und im Kundenportal angeordnet. Damit beginnt die Besprechung am gemeinsamen Projektstand.
Kann ich einen Call in der Beispieldemo starten?
Du kannst dort einen Besprechungsraum als Simulation öffnen. Die Demo greift weder auf Kamera noch Mikrofon zu und verbindet keine echten Teilnehmer.
Besprich deinen Projektablauf mit uns.
Zeig uns, wie ihr Kundenmeetings heute organisiert und welche Teilnehmer- und Datenschutzanforderungen ihr habt.
Video-Call-Demo anfragen