Sicherheit und Datenzugriff

Deine Projektdaten. Bewusst geteilt.

Server in Deutschland bei Hetzner für europäische Kunden. Interne Arbeit und Kundensicht sind getrennt. Hier findest du die Zuständigkeiten und Informationen zur Datenverarbeitung.

Datenschutzfragen stellen

Wer sieht was im Projekt?

Interne Arbeit bleibt im Team

Aufgaben tragen eine Sichtbarkeit. Interne Kalkulation und Arbeitsnotizen gehören in die Teamansicht.

Kunden sehen die geteilten Inhalte

Das Kundenportal bündelt ausgewählte Projektstände und Dokumente. Eine sichtbare Datei ist nicht automatisch eine zur Abrechnung freigegebene Leistung.

Dateien dem richtigen Projekt zuordnen

Der beidseitige Datenraum hält Briefings und Ergebnisse beim Auftrag. Lege vor dem Teilen fest, welcher Kundenkontakt welche Unterlagen erhalten soll.

Serverstandort Deutschland. Anbieter OOKI LLC.

OOKI wird von der OOKI LLC betrieben. Die Server für europäische Kunden stehen bei Hetzner in Deutschland. STARS and BRANDS GmbH ist Ansprechpartner für die Abwicklung in der EU. Der Serverstandort und der Sitz des Anbieters sind unterschiedliche Angaben; Details zu Verantwortlichkeiten und Empfängern stehen in der Datenschutzerklärung.

Die Website mit möglichst wenigen Daten nutzen.

Demo ohne Anmeldung

Die Beispieldemo verwendet fiktive Daten im Arbeitsspeicher deines Browsers. Sie verändert keine produktiven Projekte.

Statistik ist freiwillig

Optionale Nutzungsstatistik startet nur nach deiner Zustimmung. Die Entscheidung hat keinen Einfluss darauf, ob du die Website oder Demo nutzen kannst.

Keine automatisch geladenen Fremdinhalte

Schriften und Website-Dateien kommen ohne externe Einbettungen aus. Quellen, Bestellprozess und E-Mail-Programm öffnen sich erst, wenn du den jeweiligen Link auswählst.

Häufige Fragen

Wer ist für Daten in unseren Kundenprojekten verantwortlich?

Dein Unternehmen bestimmt als Verantwortlicher, welche Kundendaten im Projekt verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch OOKI wird in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Sprich uns dazu vor dem Einrichten produktiver Projekte an.

Wie erreiche ich OOKI zu Datenschutzfragen?

Schreibe an support@ooki.app. Die Anbieter- und EU-Kontaktdaten sowie deine Betroffenenrechte findest du unter Datenschutz und im Impressum.

Besprich eure Anforderungen vor dem Start.

Nenne uns die Datenarten und Rollen, mit denen ihr arbeiten möchtet. Wir klären die Vertragsunterlagen und den passenden Ablauf.