Datenschutzerklärung

Verantwortlicher Betreiber: OOKI LLC, 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, Delaware 19713, USA

Verantwortlich für diese Website sowie die Verarbeitung eigener Kontakt- und Vertragsdaten ist die OOKI LLC, 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, Delaware 19713, USA. Für Datenschutzanliegen erreichst du uns unter support@ooki.app.

Ansprechpartner für die Abwicklung in der EU ist STARS and BRANDS GmbH, Experience Marketing, Hüttenweg 14, 14195 Berlin, Deutschland. OOKI-Anliegen können ebenfalls an support@ooki.app gerichtet werden.

Diese Erklärung beschreibt die OOKI-Website und die Verarbeitung eigener Kontakt- und Vertragsdaten. Wenn dein Unternehmen OOKI für Kundenprojekte verwendet, bestimmt es die Zwecke der dortigen Datenverarbeitung. OOKI verarbeitet diese Projektinhalte auf Grundlage der vereinbarten Auftragsverarbeitung. Betroffene Personen können ihre Rechte hinsichtlich solcher Inhalte grundsätzlich gegenüber dem zuständigen Unternehmen ausüben.

Website, Anmeldebereich und Zahlungsdienste sind getrennte Angebote. Ein Besuch dieser Website meldet dich nicht in der OOKI-Anwendung an. Beim Wechsel zum Anmelde- oder Bestellbereich gelten zusätzlich die dortigen Datenschutzhinweise.

Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technisch notwendige Verbindungsdaten, um die statischen Inhalte auszuliefern. Die Website betreibt keine eigene Datenbank, keinen Adminzugang und keine Formular-API. Umfang und Aufbewahrungsdauer der Hostingprotokolle hängen von der Hostingkonfiguration ab.

Die Website lädt keine externen Schriftarten oder eingebetteten Kalender und Videos. Google Analytics wird nur nach Konfiguration und deiner Zustimmung geladen. Externe Links rufen den jeweiligen Anbieter erst nach deiner Auswahl auf.

Kontakt und persönliche Demoanfragen sind per E-Mail an support@ooki.app möglich. Der E-Mail-Link öffnet dein E-Mail-Programm. Diese Website nimmt keine Formulareingaben entgegen und speichert keine Anfragen.

Wenn du uns eine E-Mail sendest, verwenden wir deine Absenderadresse und den Inhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage. Ein Termin steht erst nach persönlicher Bestätigung fest. Bitte sende keine vertraulichen Kundenakten oder Zahlungsdaten. Für den Versand gelten auch die Bedingungen deines E-Mail-Dienstes.

Google Analytics 4 ist als optionale Auswertung vorbereitet und standardmäßig deaktiviert. Nur wenn die Auswertung eingerichtet ist und du in den Statistikeinstellungen zustimmst, wird das Google-Skript geladen. Ohne Zustimmung gibt es keine Statistikübertragung an Google.

Nach Aktivierung erhält Google technische Verbindungsdaten und Seiten- sowie Interaktionsereignisse. Google kann Statistik-Cookies setzen. Die Website übergibt keine Formulareingaben, keine URL-Suchparameter und keine Referrer-URL. Werbefunktionen und Google Signals werden nicht aktiviert.

Die Zustimmung gilt in diesem Browser-Tab höchstens zwölf Stunden. Über die Statistikeinstellungen kannst du sie jederzeit widerrufen. Dabei werden die von der Website gesetzten Google-Statistik-Cookies entfernt und die Seite neu geladen. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht bei Google gelöscht. Do Not Track und Global Privacy Control verhindern die Aktivierung.

Die interaktive Demo verwendet ausschließlich fiktive Projekt- und Kontaktdaten. Änderungen bleiben im Arbeitsspeicher des Tabs und können zurückgesetzt werden. Es werden keine Dateien hochgeladen, keine echten Video-Calls gestartet und keine rechtsverbindlichen Unterschriften erzeugt.

Für die Nutzung von Navigation, Sprache und Demo sind keine Tracking-Cookies erforderlich. Einzelheiten zur optionalen Statistikkennung, ihrem Ablauf und dem Widerruf findest du in der Cookie-Richtlinie.

Für Bestellung, Kontoführung und Abrechnung verarbeiten wir die erforderlichen Unternehmens-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsinformationen. Bei Verträgen mit natürlichen Personen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Ansprechpartnerdaten bei Unternehmenskunden verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO im berechtigten Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung und Nachweise beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Zahlungsdaten erhält der im Bestellprozess ausgewählte Zahlungsdienst, beispielsweise Stripe oder PayPal. Die dort angezeigte Vertragseinheit und deren Datenschutzhinweise sind für das gewählte Verfahren maßgeblich. OOKI benötigt für die Vertragsverwaltung insbesondere Zahlungsstatus und Abrechnungsreferenzen; die Website erhebt selbst keine vollständigen Kartendaten.

Inhalte aus Kundenprojekten werden entsprechend dem Auftragsverarbeitungsvertrag und den Weisungen des beauftragenden Unternehmens verarbeitet. Die Aufbewahrung, Rückgabe und Löschung dieser Daten richten sich nach dieser Vereinbarung und den anwendbaren gesetzlichen Pflichten.

Für europäische Kunden werden Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Hostingdienst verarbeitet die für Bereitstellung, Speicherung und technische Absicherung erforderlichen Daten. Mit der Bearbeitung betraute Personen und die EU-Anlaufstelle erhalten Zugriff nur für ihre jeweilige Aufgabe. Gewählte Zahlungs- oder Kommunikationsdienste erhalten die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Daten. Gesetzlich erforderliche Übermittlungen an Behörden bleiben möglich.

Die OOKI LLC hat ihren Sitz in den USA. Ein Serverstandort in Deutschland schließt einen internationalen Zugriff nicht allein aus. Für personenbezogene Daten setzt eine Übermittlung in ein Drittland eine tragfähige Grundlage nach Kapitel V DSGVO voraus. Die für den konkreten Verarbeitungsvorgang geltenden Vereinbarungen und gegebenenfalls eine Kopie einschlägiger Garantien können über support@ooki.app angefragt werden.

Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Die optionale Statistikkennung im Browser läuft spätestens nach zwölf Stunden ab.

Geschäftliche Korrespondenz und Abrechnungsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Bestehen solche Pflichten oder ist eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, wird die Verwendung auf diesen Zweck beschränkt. Projektinhalte im Auftrag eines Unternehmens werden nach dessen vertraglich geregelten Weisungen behandelt.

Der Ablauf einer Kennung im Browser löscht nicht automatisch bereits übermittelte Daten auf einem Server. Ebenso betrifft die siebentägige Frist den technischen Anfragepuffer und nicht eine bereits in die Supportbearbeitung übernommene Nachricht. Für solche Daten gelten der jeweilige Bearbeitungszweck und die anwendbaren Aufbewahrungspflichten. Nach deren Ende werden Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne eine solche Begründung.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich. Datenschutzanfragen richtest du an support@ooki.app. Nur bei begründeten Zweifeln an deiner Identität können wir zusätzliche, für die Zuordnung erforderliche Angaben verlangen.

Wir informieren dich grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang über die Bearbeitung deines Antrags. Ist wegen der Komplexität oder Anzahl der Anträge eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich, informieren wir dich innerhalb dieses Monats über die Gründe und die Verlängerung um höchstens zwei weitere Monate. Anfragen sind grundsätzlich unentgeltlich; gesetzliche Ausnahmen für offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge bleiben unberührt.

Betrifft dein Anliegen Daten, die ein Unternehmenskunde in seinem OOKI-Projekt verarbeitet, ist dieses Unternehmen für die Entscheidung über dein Anliegen zuständig. Wir unterstützen es im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Nachricht an OOKI ersetzt keine Weisung des verantwortlichen Unternehmens zur Herausgabe fremder Projektdaten.

Bei einer Anfrage per E-Mail benötigen wir eine Antwortadresse und dein Anliegen. Ohne die notwendigen Kontaktdaten können wir nicht antworten. Die Zustimmung zu Statistik ist unabhängig davon und nicht Voraussetzung für eine Anfrage.

Auf dieser Website werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung ausschließlich automatisiert getroffen. Eine Anfrage führt insbesondere nicht automatisch zum Vertragsabschluss oder zu einer Terminbestätigung.

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungen oder die maßgeblichen Anforderungen ändern. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise mitgeteilt. Eine aktualisierte Datenschutzerklärung erweitert keine erteilte Einwilligung und ersetzt keine erforderliche neue Zustimmung.