Phasen geben die Richtung vor. Jede Aufgabe hat ihren Platz im Projekt.
Projektmanagement entdeckenProjektmanagement für Agenturen & Beratungen
Vom Kundenprojekt bis zur Rechnung. In OOKI.
OOKI verbindet Projektmanagement, Kundenportal, Datenraum, Angebote, Signaturen, Videocalls, Zeiterfassung, Leistungsnachweise und ZUGFeRD-E-Rechnungen in einem durchgängigen Projektfluss.
Ein Projekt. Alles verbunden.Den Projektfluss entdecken
Alles im Zusammenhang
Acht Tools sind
noch kein Workflow.
OOKI verbindet sie.
Ein gemeinsamer Projektstand
Ein Projekt.
Zwei Ansichten.
Intern bleibt intern.
Dein Kunde sieht nur, was du freigibst.
Ein Projektstand. Zwei Perspektiven.Das Kundenportal entdecken ↗
Projektarbeit
Nicht verwalten.Liefern.
Aufgaben, Dateien und Zusammenarbeit. Ein gemeinsamer Ort für die Arbeit, die dein Projekt weiterbringt.
Zuständigkeit, Leistungen und Dateien direkt an der Aufgabe zusammenführen.
Den Datenraum entdecken
Aus dem Projekt ins Gespräch. Der Call-Einstieg bleibt beim gemeinsamen Vorhaben.
Videocalls im ProjektClient Delivery
Vom Angebotbis zur Rechnung.
Angebot, Projekt, Leistung und Rechnung bleiben miteinander verbunden. Ein Vorgang. Im selben Kontext.
Leistungen, optionale Positionen und Konditionen in einem Angebot vorbereiten.
Den gesamten Ablauf entdecken
Unterschriften am Dokument verfolgen. Personen, offene Schritte und Prüfprotokoll bleiben im Blick.
Dokumente signieren
Das Vorhaben organisieren. Aufgaben, Dokumente und Beteiligte bleiben im Projektkontext.
Projekte steuernDen nächsten Schritt gemeinsam besprechen. Teilnehmer, Chat, Aufgaben und Dokumente in derselben Projektansicht.
Videocalls im Projekt
Zeiten und Leistungen nachvollziehbar bündeln. Den Nachweis vor der Abrechnung prüfen.
Leistungen nachweisen
Mit der 1-Klick-Abrechnung den Entwurf vorbereiten. Positionen prüfen und PDF/A-3 oder ZUGFeRD-XML ausgeben.
E-Rechnungen entdeckenKontrollierte Zusammenarbeit
Deine Daten.
Deine Regeln.
Du entscheidest, welche Aufgaben und Dateien im Kundenportal erscheinen. Interne Arbeit bleibt in der Teamansicht.
Die Server für europäische Kunden stehen bei Hetzner in Deutschland.
Sicherheit & BerechtigungenFür Agenturen, Beratungen und Projektteams
Passt zu deinem
Projektgeschäft.
Beispielablauf · fiktive Zahlen
Die nächste Kampagne.
Briefing teilen. Entwürfe abstimmen. Die geleistete Arbeit nachvollziehbar abrechnen.
- Aufgaben
- 14
- Kundenfreigaben
- 6
- Stunden
- 38:42
- Leistungsnachweise
- 1
Beispielablauf · fiktive Zahlen
Vom Workshop zur Umsetzung.
Ergebnisse dokumentieren, Aufgaben verteilen und Beratungsleistungen im Projekt nachweisen.
- Aufgaben
- 8
- Kundenfreigaben
- 3
- Stunden
- 24:00
- Leistungsnachweise
- 2
Beispielablauf · fiktive Zahlen
Eine neue Markenwelt.
Entwürfe und Dateien im Kundenportal teilen. Intern die nächsten Schritte organisieren.
- Aufgaben
- 12
- Kundenfreigaben
- 4
- Stunden
- 32:15
- Leistungsnachweise
- 1
Beispielablauf · fiktive Zahlen
Gemeinsam zum Ergebnis.
Zuständigkeiten klären, Dateien zusammenführen und den Projektfortschritt im Blick behalten.
- Aufgaben
- 18
- Kundenfreigaben
- 5
- Stunden
- 42:30
- Leistungsnachweise
- 2
Preise
Klein anfangen. Gemeinsam wachsen.
Alle Funktionen in jedem Paket. Wähle die Kapazität für dein Team und ergänze bei Bedarf Nutzerplätze oder Speicher.
Starter
SoloFür Selbstständige.
79 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
1 Nutzer10 GB Speicher
Paket wählen Pro
Für TeamsFür kleine Teams.
249 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 5 Nutzer100 GB Speicher
Paket wählen Enterprise
AgenturFür größere Projektteams.
699 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 20 Nutzer500 GB SpeicherEigene Portal-Domain verfügbar
Paket wählen Alle Funktionen und optionale Erweiterungen
DAS GEMEINSAME FUNDAMENT
Alle Funktionen.
In jedem Paket.
Unbegrenzte Projekte und Kundenportale. Vom ersten Paket an.
OPTIONALE PAKETERWEITERUNGEN
Mehr Platz für dein Team.
Monatlich zubuchbare Kapazität.
- Je zusätzlichem Nutzerplatz
- 59 €pro Monat, zzgl. MwSt.
- +1 GB Speicher
- 5 €pro Monat, zzgl. MwSt.
- +5 GB Speicher
- 10 €pro Monat, zzgl. MwSt.
- +1 TB Speicher
- 30 €pro Monat, zzgl. MwSt.
Kündigung in der App zum Laufzeitende. Nutzungsbedingungen
awork, Asana, monday.com und ClickUp im Vergleich
Entscheidend ist euer Arbeitsablauf. Vergleiche die Funktionen, den benötigten Tarif und die zusätzlichen Dienste.
OOKI: ab 79 € pro Monat1 Nutzer · 10 GB · alle Funktionen. Bis 5 Nutzer: 249 €; bis 20 Nutzer: 699 €. Monatszahlung, zzgl. MwSt.OOKI-Pakete im Detail ↗
awork & OOKI
Für Teams, die Projekte und Kapazitäten planen und ihre bestehende Rechnungssoftware weiterverwenden möchten.
Basic ab 5 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Standard 11 €, Professional 19 € auf derselben Basis.
Projektplanung
aworkListen, Boards und Zeitleisten; Workload-Übersicht ab Standard.
OOKIAufgaben planen und die Abrechnung gleich mitdenken: Kunde, Projektphasen und Konditionen bleiben an einem Ort.
Kunden einbeziehen
aworkawork Connect für externe Zusammenarbeit mit Projektrollen.
OOKIEin fester Anlaufpunkt für deine Kunden: Aufgaben, Dateien, Nachweise und Rechnungen gezielt teilen. Interne Arbeit bleibt intern.
Zeit bis Rechnung
aworkZeiterfassung ab Basic. Rechnungsübergabe an z. B. sevDesk oder Lexware Office über eine Integration; dafür nennt die Dokumentation Professional.
OOKIVon der erfassten Zeit zum Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf – direkt in OOKI, ohne dafür ein Rechnungstool anzubinden.
Asana & OOKI
Für Teams, die Aufgaben und Freigaben organisieren und Arbeit über mehrere Bereiche hinweg koordinieren.
Starter 13,49 US$ je Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung; Advanced 30,49 US$. Bei Jahreszahlung 10,99 bzw. 24,99 US$.
Projektplanung
AsanaTimeline und Gantt ab Starter; Portfolios und Ziele ab Advanced.
OOKIVom Briefing bis zum Rechnungsentwurf: Aufgaben, Kunden-Datenraum und Abrechnung sind bereits miteinander verbunden.
Kunden einbeziehen
AsanaUnbegrenzte kostenlose Gäste in Starter; Freigaben und Proofing ab Advanced.
OOKIBriefings empfangen, Ergebnisse teilen, den Projektstand zeigen: dein Kundenportal bündelt die Zusammenarbeit in jedem Paket.
Zeit und Gespräch
AsanaNative Zeiterfassung ab Advanced. Zoom als separate Integration.
OOKIZeit erfassen und mit dem Kunden sprechen, direkt am Projekt. Videocalls sind enthalten; eine Zoom-Anbindung ist dafür nicht nötig.
monday.com & OOKI
Für Teams, die anpassbare Boards, Automationen und verknüpfte Arbeitsabläufe aufbauen möchten.
Standard ab 12 US$ work management: je Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung; Pro ab 19 US$. Sitzplatzpakete und AI-Kontingente im Angebot beachten.
Automationen
monday.comStandard: je 250 Automations- und Integrationsaktionen pro Monat; Pro: je 25.000.
OOKIDer Weg von Aufgaben über Zeiten und Leistungsnachweise zum Rechnungsentwurf ist bereits verbunden. Diesen Ablauf musst du nicht erst aus Integrationen zusammensetzen.
Zeit und Kunden
monday.comGastzugänge ab Standard, native Zeiterfassung ab Pro.
OOKIZeiterfassung und Kundenportal schon im Starter-Paket. Du buchst mehr Plätze oder Speicher, wenn dein Team wächst – der Funktionsumfang bleibt inklusive.
Gespräch
monday.comZoom-Anbindung übernimmt Besprechungsinformationen in Boards.
OOKIDen Kunden direkt im Projekt sprechen und weitere Personen einladen. Videocalls sind inklusive – ohne separate Zoom-Anbindung.
ClickUp & OOKI
Für Teams, die Aufgaben, Dokumente, Chat und flexible Arbeitsansichten in einer Plattform bündeln möchten.
Unlimited 10 US$ je Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung; Business 19 US$. Bei Jahreszahlung 7 bzw. 12 US$.
Aufgaben und Dateien
ClickUpUnlimited umfasst Gantt-Ansichten, unbegrenzten Speicher und Gäste mit Berechtigungssteuerung.
OOKIEin Datenraum für beide Seiten: Kunden liefern Unterlagen und sehen deine freigegebenen Ergebnisse direkt am Projekt.
Zeit bis Rechnung
ClickUpNative Zeiterfassung in Unlimited; erweiterte Berichte und weitere Funktionen sind tarifabhängig.
OOKIErfasste Arbeit wird zum abrechenbaren Nachweis. Den Rechnungsentwurf erstellst und bearbeitest du anschließend direkt in OOKI.
Video Call
ClickUpEigene Audio-/Video-Calls mit SyncUps sowie eine Zoom-Integration.
OOKIDein Projekt ist auch der Treffpunkt: Videocall aus Teamansicht oder Kundenportal starten und weitere Personen einladen. In jedem Paket enthalten.
Anbieterpreise: Stand 13.09.2026, ohne Währungsumrechnung. Laufzeit, Steuern, Sitzplatzpakete und Zusatzdienste können den Gesamtpreis verändern. Ein niedrigerer Einstiegspreis bedeutet nicht denselben Funktionsumfang.
awork und OOKI im Detail vergleichen ↗Passt OOKI
zu eurem Alltag?
Was ist OOKI?
OOKI ist eine Projektmanagement- und Client-Delivery-Software für Agenturen und Beratungen. Sie verbindet Projektsteuerung, Kundenportal, Datenraum, Zeiterfassung, Leistungsnachweise und ZUGFeRD-E-Rechnungen in einem gemeinsamen Projektfluss.
Für welche Agenturen und Beratungen passt OOKI?
Für Dienstleister, die Kundenprojekte planen, Dateien austauschen und Leistungen abrechnen. OOKI verbindet die interne Projektarbeit mit einer eigenen Kundensicht und dem Weg zum Rechnungsentwurf.
Was sehen Kunden im Kundenportal?
Das Kundenportal ist die eigene Ansicht deines Kunden. Dort erscheinen gezielt bereitgestellte Aufgaben, Dateien, Leistungsnachweise und Rechnungen. Die interne Projektarbeit bleibt in der Teamansicht.
Wie funktioniert der Kunden-Datenraum?
Dateien gehören zu einem Projekt und können einer Aufgabe zugeordnet werden. Dein Team legt die Sichtbarkeit fest. Im Kundenportal können Kunden Dokumente hochladen und freigegebene Dateien herunterladen.
Wie erfassen wir Zeit im Projekt?
Starte die Zeitmessung an der Aufgabe oder erfasse die Zeit manuell. Der Eintrag bleibt mit Aufgabe und Projekt verbunden. So lässt sich der Aufwand später der passenden Leistung zuordnen.
Was ist ein Leistungsnachweis?
Ein Leistungsnachweis bündelt ausgewählte Projektleistungen für einen Zeitraum. Er zeigt Stunden und Betrag, lässt sich prüfen und bildet die Grundlage für den nächsten Abrechnungsschritt.
Wie entsteht eine ZUGFeRD-E-Rechnung?
Die 1-Klick-Abrechnung bereitet einen eigenen Rechnungsentwurf aus den Projektleistungen vor. Du prüfst die Positionen und Pflichtangaben. Der Editor bietet PDF/A-3 und ZUGFeRD-XML als Ausgabewege. Das passende Format stimmst du mit dem Empfänger und deiner Buchhaltung ab.
Sehen Kunden auch unsere internen Aufgaben?
Interne Aufgaben gehören zur Teamansicht. Im Kundenportal stehen die Inhalte, die du mit deinem Kunden teilst. Sichtbarkeit und Freigabe zur Abrechnung sind getrennte Entscheidungen. In der Demo kannst du zwischen beiden Ansichten wechseln.
Wo liegen die Daten unserer europäischen Kunden?
Die Server für europäische Kunden stehen bei Hetzner in Deutschland. Anbieter ist die OOKI LLC; STARS and BRANDS GmbH ist Ansprechpartner für die Abwicklung in der EU. Informationen zu Verantwortlichkeiten, Empfängern und deinen Rechten findest du unter Datenschutz.
Sind Angebote, Signaturen und Videocalls dabei?
Angebote, Signieren und Videocalls gehören zum gemeinsamen Funktionsumfang. Im Angebot legst du Positionen und Konditionen fest. Bei der Signatur bereitest du Personen, Reihenfolge und Dokumentfelder vor. Der Call-Einstieg liegt direkt im Projekt. Den konkreten Ablauf für euer Team zeigen wir in der persönlichen Demo.
Was kostet OOKI, wenn mein Team wächst?
Starter kostet 79 € pro Monat für einen Nutzer und 10 GB Speicher. Pro umfasst bis zu fünf Nutzer und 100 GB für 249 €, Enterprise bis zu 20 Nutzer und 500 GB für 699 €. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Ein weiterer Nutzerplatz kostet 59 € pro Monat; Speicher kannst du separat ergänzen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kann ich OOKI ausprobieren und monatlich kündigen?
Die Beispieldemo ist ohne Konto erreichbar. Dein Abo kündigst du in der App unter Einstellungen → Paket & Abrechnung → Account kündigen zum Laufzeitende. Die App weist auf die anschließende Löschung der operativen Workspace-Daten hin. Sichere deshalb vorher deine benötigten Daten und Dokumente. Individuell vereinbarte Laufzeiten stehen im Angebot; bei Fragen hilft support@ooki.app.
Dein nächstes Kundenprojekt
Jetzt bist du dran.
Mach’s in OOKI.
Ohne Anmeldung. Im Beispielprojekt.