项目结算

项目结算:从已审核服务到发票草稿

规范的项目结算始于约定。服务依据、计算与发票审核是三个独立步骤。

首先明确金额如何产生

团队不应等到开票才考虑结算模式。项目开始时就应明确:金额来自已记录工时、约定范围还是周期性期间?额外服务与变更需要独立决策路径。

本指南描述可能的工作流程,并不确认特定 OOKI 版本支持哪些模式。选型前,应通过合适的测试项目核查配置与结果。

三种模式,三种不同服务依据

用于规划结算流程的简化比较。
模式本例依据重点澄清事项
按时间结算已审核活动 × 约定费率可结算性、舍入与期间
固定费用约定范围与触发条件包含什么,什么属于变更?
周期性约定明确期间与服务包开始、结束及额外服务处理

示例:为何内部总工时不等于发票金额

“Nordlicht Relaunch”记录了 110 分钟,其中 90 分钟在本例中用于结算。按每小时 120 欧元计算,净服务金额为 180 欧元,其余 20 分钟保留在内部投入视图中。

第二个项目按固定费用结算,工时分析仅辅助内部核算,并不自动决定发票金额。对两个项目使用相同工时导出方式,可能忽略约定模式。

生成草稿前,项目负责人核对适用模式。随后财务审核草稿中的收件方、服务描述、金额及其他必要信息。这些任务互补,不能相互替代。

通向发票的四次交接

  1. 记录服务依据

    确定期间、所选服务及已审核版本。确保已转入服务可识别,避免重复执行时意外重复结算。

  2. 生成草稿

    对已审核依据应用约定计算方式。即使版式看似完成,草稿仍是草稿。

  3. 独立审核

    在生成文档中核对收件方、描述、数量、价格及其他信息。有效源文件不能替代此项检查。

  4. 区分发送与状态

    明确文档是已审核、已发送还是已付款。下载 PDF 既不能证明已发送,也不能证明已收款。

修正不能掩盖来源

修改发票草稿明细不应悄然改变原始工时。两者用途不同:工时记录描述工作,草稿用于准备结算。它们之间的关联必须保持清晰。

发送后的要求与未发布草稿不同。应按具体情况确认修正程序。本流程并不表示已发送发票可直接覆盖修改。

常见问题

每项任务都应成为发票明细吗?

不一定。只要保留与服务记录的关联并符合约定,清晰汇总也可能适用。

“可结算”意味着什么?

应由团队共同定义。合理定义包含约定模式、完整服务依据与明确职责。单一颜色状态无法证明这些条件。

从指南走进示例项目。

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体验演示 (DE)