Primero, aclara cómo se genera el importe
La factura no debe ser el primer momento para pensar en el modelo. Al iniciar, aclara si el importe viene del tiempo, del alcance o de un periodo recurrente. Extras y cambios necesitan su propio proceso de decisión.
Esta guía describe procesos posibles, no qué modelos ofrece cada versión de OOKI. Comprueba configuración y resultados con un proyecto de prueba adecuado antes de elegir.
Tres modelos, tres bases de prestación distintas
| Modelo | Base del ejemplo | Aspectos que aclarar |
|---|---|---|
| Facturación por tiempo | Actividades revisadas × tarifa acordada | Facturabilidad, redondeo y periodo |
| Precio fijo | Alcance y desencadenante acordados | ¿Qué está incluido y qué es un cambio? |
| Acuerdo recurrente | Periodo y paquete de prestaciones definidos | Inicio, fin y tratamiento de extras |
Ejemplo: por qué el tiempo interno total no es un importe facturable
«Nordlicht Relaunch» registra 110 minutos, 90 facturables en el ejemplo. A 120 € por hora, la base neta es 180 €. Los otros 20 permanecen en el análisis interno.
Otro proyecto tiene precio fijo. El tiempo ayuda al cálculo interno, pero no determina la factura. Usar la misma exportación de horas para ambos podría ignorar el modelo acordado.
Antes del borrador, la dirección comprueba el modelo. Finanzas revisa después destinatario, descripción, importe y demás datos necesarios. Son tareas complementarias, no intercambiables.
Cuatro traspasos hasta la factura
Fijar la base de prestaciones
Define periodo, prestaciones y versión revisada. Identifica lo ya incorporado para evitar duplicados al repetir el proceso.
Generar un borrador
Aplica el cálculo acordado a la base revisada. Un borrador sigue siéndolo aunque su diseño parezca terminado.
Revisar de forma independiente
Comprueba destinatario, descripción, cantidades, precios y demás datos del documento. Un archivo de origen válido no sustituye la revisión.
Separar envío y estado
Distingue revisado, enviado y pagado. Descargar un PDF no acredita envío ni cobro.
Las correcciones no deben ocultar el origen
Editar una partida no debe cambiar silenciosamente el tiempo original. El registro documenta trabajo; el borrador prepara facturación. Su relación debe seguir clara.
Tras el envío rigen requisitos distintos a los del borrador. Aclara el procedimiento de corrección adecuado. Este flujo no implica que las facturas enviadas puedan sobrescribirse.
Preguntas frecuentes
¿Cada tarea debe ser una partida de factura?
No necesariamente. Resumir puede ayudar si se conserva el vínculo con las prestaciones y se respeta el acuerdo.
¿Qué significa «listo para facturar»?
Defínelo en el equipo. Debe combinar modelo acordado, base completa y responsabilidades claras. Un estado de color no lo demuestra.
De la guía al proyecto de ejemplo.
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