El objetivo: entender la prestación sin dudas
Un parte presenta el trabajo en un contexto. En proyectos por horas muestra actividades, fechas y duración. Otros modelos pueden documentar el alcance de otra forma. El destinatario debe entender su relación con el acuerdo.
El parte no es automáticamente factura ni aceptación jurídica. «Aprobado» es ambiguo si no se sabe qué se revisó y quién lo hizo. Precisa: revisión técnica, selección para facturar o confirmación del contacto responsable.
Elementos de un parte claro
| Dato | Finalidad | Pregunta habitual si falta |
|---|---|---|
| Proyecto y periodo | Delimitar las prestaciones incluidas | ¿Este registro pertenece al encargo actual? |
| Actividad y fecha | Describir el trabajo con precisión | ¿En qué se trabajó realmente? |
| Duración y unidad | Hacer comprensibles las cantidades | ¿1,30 son horas decimales o una hora y 30 minutos? |
| Versión y estado de revisión | Identificar la versión revisada | ¿Qué versión se aprobó? |
| Referencia a la factura | Identificar el uso posterior | ¿Ya se incorporó esta prestación? |
Ejemplo: dos actividades forman un parte
«Nordlicht Relaunch» tiene 60 minutos de revisión y 30 de corrección acordada. Ambos son del mismo periodo y facturables en el ejemplo. El parte muestra dos partidas, 90 minutos o 1,5 horas.
Hay otros 20 minutos de traspaso interno. En el ejemplo no son facturables y quedan fuera de esta base. La dirección no los borra: separa el esfuerzo registrado de la selección del parte.
Con 120 € por hora, el neto es 180 €. Mostrar precios o solo cantidades en el parte depende del proceso acordado. El borrador posterior debe usar la misma base revisada.
Revisar antes de compartir
Integridad
Incluye todos los registros previstos del periodo sin añadir por error prestaciones internas excluidas.
Claridad
Completa términos como «Soporte» con una descripción breve y concreta. Los detalles internos confidenciales no pertenecen automáticamente al texto del cliente.
Cálculo
Convierte bien minutos y horas decimales; usa unidades y redondeos acordados de forma uniforme.
Versión
Identifica la versión presentada. Los cambios posteriores necesitan un nuevo estado de revisión visible.
Qué ocurre ante una consulta
Si el cliente cuestiona una actividad, registra la consulta en esa partida. Así se revisan por separado partes discutidas y aceptadas. Cambiar el total sin explicarlo ocultaría el motivo.
Al pasar el parte a factura, conserva el vínculo. Los cambios del borrador requieren revisión propia. Un parte correcto no garantiza datos fiscales o del destinatario correctos.
Preguntas frecuentes
¿Siempre es obligatorio legalmente un parte?
El término no lo determina. La documentación depende del contrato y del caso. Esta guía describe una organización, no una obligación legal general.
¿Qué se debe guardar al modificarlo?
Al menos la versión afectada, el cambio y la revisión responsable. Debe comprobarse aparte si el sistema admite ese historial.
Crea un parte de ejemplo.
Prueba los pasos en la demo de OOKI: tareas, vista del cliente, tiempos y borrador de factura con datos ficticios. Sin registro.
Prueba la demo (DE)