El tiempo es primero una observación
Un registro indica cuándo y cuánto se trabajó. Aún no es una factura. La facturabilidad y la tarifa dependen del acuerdo y la revisión. Duración, facturabilidad y precio deben mantenerse separados.
Incluye al menos proyecto, tarea, fecha, actividad y duración, con responsable interno para dudas. «Revisada la navegación móvil con teclado» explica más que «Web». Esta guía trata el cálculo de proyectos, no los requisitos legales del registro de jornada.
Un ejemplo sin redondeos ocultos
| Actividad | Registrado | Facturable | Cálculo |
|---|---|---|---|
| Revisión de navegación | 60 minutos | Sí | 60 / 60 × 120 € = 120 € |
| Corrección de las vistas acordadas | 30 minutos | Sí | 30 / 60 × 120 € = 60 € |
| Traspaso interno del equipo | 20 minutos | No, en este ejemplo | Sin importe en factura |
110 minutos de esfuerzo, 90 de base facturable
Se trabajaron 110 minutos. La base facturable son 90 minutos, 1,5 horas y 180 € netos. Los 20 minutos internos siguen visibles para analizar el proyecto, pero no pasan a la factura. Es un acuerdo del ejemplo, no una regla general para reuniones internas.
Convierte bien las horas decimales: 30 minutos son 0,5 horas, no 0,30. Redondear cada registro puede diferir de redondear el total. Acordad la regla antes de facturar.
Cuatro reglas para el día a día
Describir a tiempo
Registra la actividad mientras el resultado esté claro. Marca datos pendientes para aclararlos, sin ocultarlos tras una precisión estimada.
Comprobar solapamientos
Dos temporizadores simultáneos pueden duplicar el mismo periodo. Revisa solapamientos antes de incorporarlos al parte.
Mantener trazables las correcciones
Corrige asignaciones erróneas y vuelve a revisar los cambios en registros ya comprobados. Una modificación no debe entrar silenciosamente en una base revisada.
Precisar la aprobación
Indica si se revisó solo la descripción o también duración y facturabilidad.
Qué análisis resulta útil
Compara esfuerzo previsto y registrado e investiga diferencias grandes. Más tiempo puede deberse a requisitos nuevos, información poco clara o un plan ajustado. Juzgar personas sin ese contexto sería prematuro.
Antes del parte, selecciona registros del periodo acordado, bien descritos y revisados. Solo esa selección forma la base documentada. Una suma no explica qué se entregó.
Preguntas frecuentes
¿Debe facturarse todo el tiempo?
No. El registro describe esfuerzo. Lo facturable se decide según el acuerdo. El trabajo no facturable también puede importar para planificar.
¿Puedo analizar proyectos con precio fijo?
Sí. El análisis de tiempos ayuda al cálculo interno. El importe sigue la tarifa fija acordada, no se deriva automáticamente de las horas.
Prueba el camino del tiempo a la factura.
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