项目工时记录：让分钟数成为可审核的服务

工时记录说明何时、由谁、为某项活动投入了多久，它还不是发票。是否可结算及适用费率取决于约定条件和专业审核。因此，记录时长、可结算性与价格应保持区分。

客户项目至少应记录项目、任务、服务日期、活动与时长，并由内部负责人处理疑问。准确描述比冗长文字更有价值：“测试移动导航的键盘操作”比“网站”更能说明投入。本指南讨论项目成本核算，不涉及劳动工时记录的法律要求。

本例总投入为 110 分钟。可结算部分为 90 分钟，即 1.5 小时，净额 180 欧元。20 分钟内部工作仍用于项目分析，但不转入发票草稿。这是本例约定，并非内部会议的一般规则。

十进制小时应正确换算：30 分钟是 0.5 小时，而非 0.30 小时。逐条舍入可能与汇总后舍入结果不同，因此应在结算前约定舍入规则。

比较计划与实际投入，分析重大偏差的原因。工时较高可能来自新增要求、输入不清或计划过紧。缺少背景就评价个人表现为时过早。

生成服务记录前，应确认哪些条目属于约定期间、描述充分且已审核。只有这部分构成有据可查的服务依据。总数本身无法说明交付了什么。