Empezar con un archivo concreto
Prueba una exportación identificable. Registra nombre, momento y versión de aplicación. Si se repite el nombre, una suma de comprobación ayuda. Prueba identidad, no corrección del contenido.
Para la primera prueba, usa datos ficticios y un cálculo simple verificable a mano. Facilita detectar errores. No subas facturas reales a cualquier validador público sin evaluarlo.
Plantilla de registro de comprobación
| Comprobación | Registrar | Ante una discrepancia |
|---|---|---|
| Identificar el archivo | Exportación, nombre y suma si hace falta | Identificar de nuevo la exportación correcta |
| Determinar el formato | Versión y perfil reales | Aclarar especificación o configuración |
| Validar técnicamente | Herramienta, versión de reglas e informe | Relacionar el mensaje con la regla |
| Revisar contenido | Destinatario, prestación, cantidades, totales | Corregir origen y borrador de forma fundamentada |
| Comprobar recepción | Canal previsto y respuesta real | Aclarar requisitos del destinatario |
Usar la validación con criterio
La herramienta evalúa reglas concretas; registra también su versión. La documentación KoSIT y los paquetes de formato ayudan a elegir. Para la clasificación fiscal, consulta la FAQ actual del Ministerio alemán de Finanzas.
El aviso puede afectar estructura, un dato obligatorio o coherencia. Corrige la causa en el origen y exporta de nuevo. Cambiar manualmente XML junto al PDF original puede crear contradicciones.
Comparaciones adicionales en ZUGFeRD
Destinatario
La vista y el XML deben referirse al destinatario previsto. Un campo rellenado puede ser incorrecto.
Partidas
Compara descripción, cantidad, unidad y precio en ambas representaciones con el borrador revisado.
Totales
Comprueba cálculos y totales. Un PDF bien presentado no prueba por sí solo que sean correctos.
Vincular el resultado
Guarda el informe con la exportación exacta. No uses un informe antiguo para acreditar un archivo modificado.
La aceptación del receptor es un paso aparte
Un archivo validado puede llegar por un canal incorrecto o incumplir requisitos adicionales. El registro de envío solo acredita esa transmisión. Guarda aparte la respuesta de recepción o procesamiento.
Para aceptar una función, mira más allá del botón de exportación. Exige una cadena repetible desde borrador hasta resultado concreto. La valoración fiscal del caso sigue correspondiendo a contabilidad.
De la guía al proyecto de ejemplo.
Prueba los pasos en la demo de OOKI: tareas, vista del cliente, tiempos y borrador de factura con datos ficticios. Sin registro.
Prueba la demo (DE)Fuentes adicionales
- Ministerio Federal de Finanzas de Alemania: FAQ sobre factura electrónica ↗
Formatos, validación y reglas transitorias; consulta la fuente original actual para tu caso.
Fecha de consulta: - KoSIT / XStandards Einkauf: FAQ de XRechnung ↗
Facturas estructuradas, validación técnica y responsabilidades.
Fecha de consulta: