检查电子发票：文件、数据与结果的流程

始终检查可明确识别的导出文件，记录文件名、导出时间及应用版本。多个文件同名时可使用校验和，它证明文件身份，而非业务内容正确性。

首次测试使用虚构信息与可手动核算的简单计算，有助于排错。不要未经评估将真实发票上传至任意公共验证服务。

合适工具按特定规则评估文件，因此也应记录规则版本。KoSIT 文档及相应格式包有助于选择适用检查。税务判断请参阅德国联邦财政部最新常见问题。

提示可能涉及结构、必填值或字段间关系。应在相应源头修正原因后重新导出。对混合格式手动修改 XML，却保留原 PDF，可能产生新的矛盾。

经过技术验证的文件仍可能通过错误渠道送达，或不符合收件方附加要求。发送日志仅证明相应传输步骤，实际接收或处理反馈应单独记录。

验收软件功能时，不应只看导出按钮，而应建立从草稿到具体验证结果的可重复链路。具体情况的税务判断仍由财务人员负责。