客户数据空间：结合项目背景交换文档

共享文件夹说明文件在哪里。经过合理设计的项目数据空间还说明用途、版本状态，以及下一位使用者。当客户提供素材、团队据此制作新版时，这些信息尤其重要。

面向日常项目工作的客户数据空间，并不自动等同于尽职调查虚拟数据室。水印、精细下载权限、完整访问日志及特殊保留机制应单独核查。名称本身不是安全承诺。

客户上传“Logo_最终版_新.png”，内部聊天中仍有名称相似的旧文件。仅凭文件名无法可靠判断应使用哪个版本。

团队为文档补充用途与来源。如果系统支持，将原工作版本标记为已替换；否则由项目负责人明确记录变更。规范命名有帮助，但不能替代经过测试的版本管理功能。

交接时列出文件名、版本状态和用途。文件缺失或无法使用时，就能精准定位问题，比笼统地说“文件还没齐”更有效。

不要只检查上传按钮。测试完整流程：客户提供素材、团队归类、共享新版、撤销权限，再尝试直接下载地址。记录角色、文件与结果。

处理敏感资料还需核查实际存储地点、服务商及合同安排。绿色界面或锁形图标无法提供这些信息。