Rellenar la lista para una entrega real
Elige un traspaso concreto: diseño a desarrollo, equipo a cliente o proyecto a soporte. «Proyecto terminado» es demasiado vago. Esta plantilla breve se puede copiar a un documento.
Revisa desde la perspectiva del receptor. Una lista larga no ayuda si la versión válida no está clara. Se busca una base útil para el siguiente paso, no documentar perfectamente todo el pasado.
Plantilla de entrega para copiar
| Campo | Ejemplo cumplimentado |
|---|---|
| Entrega | Versión de diseño 03 a desarrollo |
| Resultado | Vistas móvil y escritorio con orden confirmado |
| Destinatario | Rol responsable: desarrollo |
| Siguiente acción | Implementación técnica de la navegación acordada |
| Punto pendiente | Derechos de la imagen 02 aún pendientes |
| Responsable del pendiente | La dirección reúne los comentarios del cliente |
| Criterio de finalización | El receptor abre los archivos y confirma la versión prevista |
Antes de la reunión de entrega
Indicar el alcance
Separa resultado acordado y partes no incluidas. No ocultes faltantes tras un «terminado» general.
Identificar la base de trabajo
Reúne archivos, versiones y decisiones. Identifica versiones antiguas sin suponer una función de versiones inexistente.
Traspasar los pendientes
Asigna rol y siguiente paso a cada pendiente. «Se aclarará después» no es una tarea accionable.
Probar el acceso
Comprueba con el receptor que accede a lo necesario. El acceso del administrador no lo sustituye.
En la reunión: las preguntas ponen a prueba la entrega
Pide al receptor que explique el siguiente paso con sus palabras. Una respuesta distinta revela ambigüedad. Es más útil que preguntar si todo se entiende.
Desarrollo podría entender que las imágenes son definitivas. Aclara: el orden está confirmado, pero faltan derechos de una imagen. No se inventa otro estado; se separan dos hechos.
Después: no confundir cierre con aceptación
La recepción organizativa confirma que el paquete llegó y se identificó. Si implica aceptación contractual debe aclararse aparte. Usa términos precisos.
Si sustituyes un archivo, identifica la versión e informa al receptor del cambio exacto. No debe adivinar si el trabajo iniciado sigue correspondiendo a la base actual.
De la guía al proyecto de ejemplo.
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